Cumartesi, Kasım 18, 2006

Kısmi Zorunlu Arşivleme: The Patchwork Mandate

Kurum bünyesindeki araştırmacıların kurumsal arşive yayınlarını eklemesi için zorunlu arşivleme politikaları (mandatory self archiving) geliştiriliyor. Arşivleme politikaları için tıklayınız. Biliyoruzki kurumsal arşivlerde yaşanan en büyük sıkıntılardan biri içerik sağlamanın zorluğu ve pek çok planlama vb. süreçten geçerek kurulan arşivlerin içlerinin boş kalması. Bunu önlemek üzere hazırlanan zorunlu arşivleme politikaları da kimi zaman kağıt üzerinde kalmakta ve işlevselliğini yitirebilmekte. Özellikle tüm kurum bünyesinde bir kerede herkesin aynı düzeyde arşive yayınlarını aktarmasının beklenmesi her zaman olumlu sonuçlar vermeyebiliyor. Bunun da önüne geçmek için Arthur Sale "The Patchwork Mandate" adlı çalışmasında tüm kurum genelinde içeriği sağlamaya yönelmek yerine, departman bazında kısmi geçişlerle belli bir periyod sonunda %100 katılımı sağlamaya çalışmanın daha verimli bir uygulama olacağını anlatıyor.